安全文件档案管理制度学校机要室机要工作心得体会-电报telegram技巧分享

（一）目标

创建重要安全生产過逞、事件、活动、检察的安全记载档案，并增强对安全记载的有用管理，充实使用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规定安全生产文件档案质料保管借阅烧毁程序,特制订本划定。

（二）实用范畴

本制度实用于公司的文件、档案管理。

（三）规定性引用文件

《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国档案法》

（四）职责

1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。

2、公司各部分负责本部分的安全记载和档案的管理。

（五）管理要求

1.档案管理范畴

1.1公司对涉及重要安全生产過逞、事件、活动、检察的安全生产资料（包括文件和记载）定期归档，实行档案管理。

1.2对一样平常的安全记载按公司的《记载控制程序》实行。

2.保管事项

2.1公司的安全生产文件和档案的保管，要切合国度文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清晰公道，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀干净透风干燥。

2.2重要的文件档案，要定时归档，存放在公司档案室。

2.3一样平常文件、记载，由各分厂、处室自行按划定保管。

2.4 保管档案的场合要做到有专人负责、配备灭火器具，标示严禁烟火标记。

2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关职员不得进入档案室。

2.6美满安全保管棤施，防备档案人为或自然的破坏。

2.7案资料的保管和存放应科学、规定，便于查找。

3.归档时间

3.1办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年归档。

3.3凡是有法律效用的文件质料，一经辨认就立刻归档。

3.4凡是有秘密性的文件，随时形成，随时归档。。

4.文件和档案保存情势

档案用纸张情势保管。

5.安全档案的借阅

5.1凡本公司职工因工作需要查阅技能文件档案，技能职员登记后方可查阅，别的职员须部分负责人答应，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财政数据、考勤、工资等须部分分管向导答应，并经档案员同意后，方可查阅；查阅别的文件的，须部分主管答应，并经档案员同意后，方可查阅。

5.2查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须经主管部分答应，予以复制。

5.3公司重要的文件、技能资料、条约(协议)，未经公司向导答应同意，任何人不得查阅、借阅。

5.4专业工具书，同等实行先归档保存，再办理借阅手续，如常期使用的，部分内部应自备一本。

5.5外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上向导的答应同意。

5.6每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室职员负责追讨，如须常期使用的部分内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。

5.7查阅、借阅档案资料职员，要爱护公司产业，使用過逞中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等侵害档案、资料的环境发生，违者严厉处置。

6.保密事项

6.1档案管理职员要自发遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人擅自保管档案。

6.2对公司下发的保密文件及重要会议质料各部分进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放

6.3保密文件的复制必须推行审批、登记手续。要严格根据答应的份数，不得私自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件烧毁。

6.4绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄写，确因工作必须摘抄的，须经公司向导答应，并推行登记手续。未经同意，不得私自复印、翻印和摘抄。

6.5报废的、逾期的档案质料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管向导审批，送往有关所在监视烧毁，确保保密安全。

6.6对够不上密级又不宜公开的档案，可划为“内部”。

6.7密级和保密限期的确定和变动以及解密，必须经公司分管向导考核答应。

6.8查阅“绝密”档案必须由总经理答应，未经答应不得复制和摘抄。

6.9“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。

6.10定期检察档案保密工作，发现问题实时处置。档案职员应严格遵守保密纪律，防备泄密事件发生，对造成泄密事件的责任者，要视情节严厉处置。

7. 修改、增补事项

7.1修改、增补科技档案，必须填写修改、增补申请单，并经分管副总经理以上向导审批后，方可修改，任何个人或部分不得私自窜改。

7.2档案室必须对自己归档的科技档案的修改，进行监视和检察。

8.烧毁

8.1档案室对已保管期满，拟烧毁档案提出存毁的开端意见，并对拟烧毁档案按种别登记，由专业技能职员和档案职员共同判定档案，确定烧毁或续存，分别送交分管副总经理以上向导进行初审。

8.2汇总初审意见，编造档案烧毁清单。烧毁清单是预备烧毁案卷的登记簿。同时还应该撰写一份烧毁档案的书面陈诉。

8.3 烧毁清单连同烧毁档案的书面陈诉送交公司总经理考核答应。

8.4 烧毁时要进行监销。

经判定答应烧毁的档案，必须送指定所在烧毁，禁绝出卖或做别的用；烧毁档案时必须派专人护送到指定所在，由两人（或两人以上）监视烧毁，并在烧毁清单上注明”已烧毁”字样和烧毁日期，监销人要署名盖印，以示负责。经检察禁绝烧毁的档案仍继续保存，并再烧毁清单上具体注明。

8.5 档案烧毁的详细工作由办公室承办，并将烧毁清单归档。

对已到保存限期安全生产文件和档案质料，由公司生产技能处或相关部分提出申请，由公司分管向导及相关负责人考核签批，对审批同意烧毁的质料，由公司生产技能处或相关部分烧毁，并在烧毁记载上具名。

密码电报销毁清单怎么归档

学校秘密室秘密工作心得领会

党委秘密室，是党办所部属的一个合署办公部分，是直接为校向导和下层部分服务的窗口，在党办向导的体贴下，曾一连多年被评为校文明单位窗口，我们的工作作风，深受校向导和下层单位的好评。

密码通讯工作是我们党和国度重要事业，我们党办向导非常重视纪要密码工作，对秘密干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求，对密电的管理要仔细正确，切忌粗心马虎，向导交办的事，要分缓急主次，抓紧办理。工作中要有自发性，要有奉献精力。秘密工作是一项既详细又平常的服务性工作，很多事情的处置都有肯定的时间性，必须勤勤奋恳，做到向导在与不在一个样。

我们身处党委秘密室，深感责任重大，在平常的工作中，我们积极高尺度，严格要求自己，积极主动配合党办向导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作，严格遵守各项保密操作制度，传输文电对峙“密件密传，密电密复”的原则，对密电传真电报，都从严把住三个“关隘”：一是：收发关––收到密件逐一进行编号、登记并实时送交党办主任审视，平四碰到告急密电、绝密级文件，做到岂论起风下雨、岂论白昼日黑夜、岂论苏息天、随叫、随取、随送；二是：传阅关––对密码电报、省军级、!绝密级文件对峙用急件专用文件夹通报，并在划定范畴内按党办主任指挥，快速通报办理，确保密件在容许的范畴内流转；三是：归档关––对当年传阅后的省军级、明!、密传真电报、做到实时收回保管、清退，对县团级、地师级文件，做到隔年在划定的时间内作归档、烧毁、列清单报市委秘密局备案。

平常校向导通报文件中，我们力图，全方位做好为下层服务，对校向导指挥后的全部文件，做到实时上门送至校机构各部处，进步办事、传文服从，在秘密信件收发处置上，做到认真登记、热情欢迎种种来电查询档案和文件。

我们党委秘密室从86年起，由上海市委秘密局配备安装密码传真装备，从安装、迁徙到至今一连22年，我校秘密密码工作无事故，无重要差错，在市委秘密局关于密码通讯安全防护检察中，我校曾列为上海市秘密局，密码通讯安全划定要求的单位之一。

我们党委秘密室与党办文印室是一个整体，虽然秘密文件管理、文印管理在详细的工作中有肯定的分工，但是，在工作中我们相互配合，遇急件同心协力加班加点，积极完成向导上交办的各项工作，一连几年我们共同参与了学校精力“文明窗口”的活动。

秘密工作相对比较呆板，繁琐，是一个不太起眼，不引人留意的岗亭，平常也很少看到有人把鲜花和赞誉献给冷静无闻，谨小慎微的秘密工作者。尽管少有喝采和掌声，但我们必须认真做好自己的本职工作，恪尽职守，由于党的事业需要我们这些“绿叶”。