常考丨公文中的格式规范问题涟源市人民法院关于传真电报、传真机使用和管理规定-电报telegram技巧分享

电报等级办理时限

回首事业单位试题，大抵观察内容分为：(1)政治，即马克思主义哲学、中国特色社会主义理论、省情、时势政治；(2)经济，即社会主义市场经济；(3)管理，即管理学基本原理、行政管理、公共政策；(4)法律，即宪法、行政法；(5)写作，即公牍写作与处置。今日小编就和大家聊一聊公牍写作中的格式规定问题。

首先公牍写作的用纸纸型，自2012年7月1日起，公牍统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。公牍格式重要包括版头、主体和版记三部分。版头：包括份号、密级和保密限期、告急程度、发文机构标记、发文字号、签发人。主体包括标题、主送机构、正文、附件说明、发文!机构署名、成文日期、印章、附注、附件。版记包括抄送机构、印发机构和印发日期，版心之外为页码。

1 份号

份号，是指公牍印刷份数的次序号。用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第1行。Word排版时用半角黑体字，从000001编排起。

2密级和保密限期

密级和保密限期，指公牍的机密品级和保密的限期。涉密公牍应当根据涉密程度分别标注“绝密”“秘密”“机密”和保密限期。用3号黑体字顶格标注在第2行。标注保密限期时，密级的两字之间无空格，密级和保密限期之间用★隔开。如密级不标注保密限期，则根据《国度机密保密限期的划定》实行，即根据绝密级30年、秘密级20年、机密级10年认定。不标注保密限期时，密级的两字之间应空1字。

3告急程度

告急程度，公牍送达和办理的时限要求。根据告急程度，告急公牍分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。告急公牍的办理时限没有明白划定。电报的办理时限分别是，“特提”要求收到电报10分钟内办理并反馈办理结果，“特急”要求收到电报48小时内办理，“加急”要求收到电报4天内办理，“平急”要求收到电报6天内办理。用3号黑体字顶格标注版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密限期、告急程度，则依次自上而下分行分列。密级的两字之间不空格时，告急程度的两字之间也不空格。不标注保密限期时，密级的两字之间空1字，告急程度两字之间也空1字。有份号没有密级时，告急程度的两字之间空1字，标注在版心第2行。没有份号和密级时，告急程度的两字之间空1字，标注在版心第1行。

4发文机构标记

发文机构标记，居中分列，上边沿距版心上边沿35mm。字体要庄严、大气、雅观，建议使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机构的发文机构标记。如今的发文机构标记有两种，一种加“文件”二字，一种不加。加“文件”二字时，应标注在发文机构全称或规定化简称的右侧，字体字号颜色与发文机构全称或规定化简称相同。发文机构标记的位置不因份号、密级和保密!限期、告急程度等要素的增减而发生变革。联合行文时，发文机构标记可以并用联合发文机构名称，主理机构分列在前。也可以只列主理机构名称。如有“文件”二字，则相对于发文机构名称上下居中排布，字体与发文机构名称相同。

5发文字号

发文字号，由发文机构代字、年份、发文次序号构成。联合行文时使用主理机构的发文字号。编排在发文机构标记下空两行的位置，居中排布。年份、发文次序号用阿拉伯数字，年份全称，用六角括号，发文次序号不加“第‘’字，不编虚位，阿拉伯数字后加”号“发文字号下方4mm处印一条与版心等宽(156mm)的红色分开线。行政机构不加★ 。

6 签发人

签发人，上行文应标注签发人姓名。居右空1字。“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。联合行文时，签发人姓名按发文机构分列次序从左到右、自上而下依次匀称分列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一样平常每行分列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边沿距下方的红色分开线4mm。两个签发人姓名中间空1字，签发人姓名为2个字时中间空1字。

涟源市人民法院关于传真电报、传真机使用和管理的划定

公布时间：2010-11-15 10:16:05

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为增强传真电报、传真机的使用和管理，根据上级有关文件精力，联合我院实际，特制订本划定。

第一条传真电报重要是办理不涉及保密内容的告急事项。

第二条传真电报分为“特急”、“加急”、“平急”三种。

需要一两日内办理的紧密事项发特急电报；三至四日内办理的告急事项发加急电报；时限稍缓的事项发平急电报。十天以后要办事项同等不发电报。

第三条传真电报的撰写

(一)撰写电报稿应使用院办公室统一制发的专用电报纸，要求字迹清楚无误，内容简明扼要，各项栏目的注正确，用打印机或钢笔(黑墨水)誊写。

(二)发电稿应标明“特急”、“加急”、“平急”。密码电报应注明密级、保密限期。要对峙“明来明复”“密来密复”的原则，严禁明密混用。

(三)发电报应有标题；发报日期按向导签发的日期填写。

第四条传真电报的签发

以院名义发的电报由主管副院长考核签发，重要的送院长签发；各庭室队局发的电报由庭室队局负责人签发。

第五条传真电报的递传

(一)传真电报签发后由各庭室队局送研究室考核并发出。

(二)会签的电报(明密)必须经研究室统一登记编号，由研究室职员办理。

第六条传真电报的阅办

(一)上级传送我院的密码电报、传真电报由研究室负责签收、登记、编号、分发。

(二)凡属需要办理的重要电报，由研究室提出处置意见报研究室主任签批后，送院向导或有关庭室。普通业务电报由研究室直接分送有关庭室队局办理。

(三)绝密级电报由研究室直接送院长阅示。

(四)各庭室队局在取回密码电报、传真电报后，要严格推行登记、编号、阅处手续。

(五)密码电报需要在内部刊物登载、发布或改用文件情势转发时，必须经发电单位答应，并要隐去“密码电报”或“密传”字样。

(六)传真电报应按来电所注明的“特急”、“加急”、“平急”和电报内容，区分轻重缓急，按划定时间办理。研究室对重要电报要创建催办制度。

第七条传真电报的管理

(一)各庭室队局应指定专人管理密码电报、传真电报。

(二)密码电报、传真电报的收发、送阅等均应严格推行登记、签罢手续。密码电报要放在保险柜内保存，对经管的电报要定期检察，发现丢失和泄密环境要实时向向导陈诉。经管电报的职员变更时，要对所管理的电报进行认真的盘点，交代。

(三)电报的立卷归档。业务电报由各庭室队局以文电合一的要求来立卷归档；非业务性电报由办公室整理立卷归档。

(四)各庭室队局应增强对密码电报、传真电报的管理工作。

第八条传真机的使用与管理

(一)传真机由研究室负责管理。

(二)传真资料实行登记制度，需在登记本上写明文件资料名称、使用张数及部分名称与使用人。

（三）传真机由专人使用，任何人未经容许不得私自使用，不然，出现事故和故障由个人负担补偿责任。

(三)涉及保密品级的文件资料，一样平常环境下不得传真，如急需使用传真机通报，必须按保密划定的审批权限办理答应手续。严禁私自传真或传真私家资料。

（四）任何个人与外单位职员不得使用传真机，如有特别需要，需经研究室答应。

（五）各庭室队局在使用传真机传送文件、资料时，应将本部分名称、电话号码标注清晰。

（六）无特别环境，不得将传真机当电话机使用。

第九条本划定自觉布之日起施行。从前印发的有关划定与本划定不同等的以本划定为准。

受理尺度

受理范畴

服务对象

企业法人,自然人,事业法人,社会组织法人,非法人企业,行政机构,其他组织

面向自然人事项主题分类

公用事业

面向自然人地方特色主题分类

无

面向法人事项主题分类

公用事业,创办企业,投资立项,扩大生产,中小企业,民营企业,高新技能企业,困难企业,重点企业,私营企业,社会组织,个体工商户

面向法人地方特色主题分类

无

受理条件

1、用电人有用身份证实：

（1）公司、企业：指《企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》(此中之一)。

（2）社会团体：《社团法人执照》、《组织机构代码证》(此中之一)。

（3）机构、事业单位、其他组织：上级单位(组建单位、主管单位等)证实文件；当局、行业主管部分答应其建立的文件；当局、行业主管部分颁发的有关证照、证实；《组织机构代码证》(此中之一)

2、用电地点权属证实，具备如下质料之一：

（1）权属证实质料一样平常指：《房地产权证》、《房产证》、《国有地皮使用证》、《团体地皮使用证》、宅基地证(此中之一)。

（2）经房管部分备案的《购房条约》，或提供的租簿《租用楼房凭据》、房产生意业务办证回执。

（3）含有明白楼房产权判词的且发生法律效力的法院法律文书(判决书、裁定书、调解书等)。

（4）由镇街及以上当局部分确认具有物业权属证实权限的有用证实文书或可供电证实文件。

3、企业、工商、事业单位、社会团体的申请用电委托代理人办理时，应提供：

（1）授权委托书或单位介绍信（原件）；

（2）包办人有用身份证实。

4、本地发改部分关于项目立项的批复、批准、备案文件，或本地计划部分关于项目标建设工程计划允许证或区（县!）以上当局部分的绿色通道和当局的会议纪要证实等。