手把手教你写公文【红头文件格式以及设置方法3300字】范文118-电报telegram技巧分享

发文电报头格式怎样设置

前言：不管你是在行政部分、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，肯定会打仗到公牍处置的相关事务。大家都知道，红头公牍作为一种有法律效力的文书，其规定性尤为重要，而国度对红头公牍格式的要求也非常严格。从今日起，我们会和大家一起，分享尺度的红头文件格式和制作本领，盼望对大家有所帮助。

第一步：打开word软件

word软件是制作红头公牍格式模板的工具，提议新手选用微软公司的office套件，由于它非常稳定。WPS在差别电脑上会出现格式不同等的环境，详细缘故一两句话难以说清晰，有爱好的可以两款软件对比使用。

第二步：设置基本版式

（1）页加距设置

公牍用纸为A4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37 mm±1 mm，公牍用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

设置方法：页面结构—页边距—自定义页边距

将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。

版式，设置为奇偶页差别

（2）设置行数、字数及字体等

公牍要求每一页纸上，每页分列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。

公牍中，正文字体使用仿宋3号，此中数字和字母使用Times New Roman字体。背面会具体说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。

第三步：制作公牍红头

选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框，如图所示。头

接着，在边框上右键——设置文本框格式。添补无颜色，线条无颜色。

大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。

版式——浮于文字上方——对齐方法“居中”

文本框——内部边距全部设置为0，对齐方法居中

在文本框中输入发文机构名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在网上下载安装），字号大小不作要求，视发文机构名称字数设置，以雅观为宜。

设置文字颜色为红色，设置为“疏散对齐”

设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意变动发文机构名称。

选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住Shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线

在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。

这样，我们就得到了一个基本尺度的无号公牍红头了。在我们日常使用中，很多不是特殊重要的公牍，可以使用没有发文字号的红头，固然了，它同样是具有法律效力的。

在公牍的红头模板制作過逞中，另有许多小细节没有说到，好比说上天头到红头文字之间的间距，“份号”、“密级”等内容放在那里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字号的位置以合格式要求。

大家可以先消化一下，试着学习制作一下。背面我们会连续给大家分享发文字号、!标题、正文、版记等等内容的制作，以及国度党政机构15种公牍格式的写法和规定模板。

本文根据20xx年最新公牍格式，涵盖了党政机构所用收发文格式。

《党政机构公牍格式》

一、公牍的组成要素

公牍一样平常由份号、密级和保密限期、告急程度、发文机构标记、发文字号、签发人、标题、主送机构、正文、附件说明、发文机构署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机构、印发机构和印发日期、页码等构成。

二、公牍的排版情势

排版情势指公牍各构成要素在文件版面上的标印格式。

1．公牍用纸幅面尺寸：

接纳国际尺度A4型纸，297mm×210mm。

公牍页边与版心尺寸为：公牍用纸天头37MM，公牍用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机构标识上边沿至版心上边沿为25mm。对于上报的公牍，发文机构标识上边沿至版心上边沿为80mm。

2．信函式公牍

发文机构名称上边沿距上页边的间隔为30mm ，建议用小标宋体字，字号由发文机构酌定；发文机构全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机构名称及双线均印红色。

3．字体字号

发文机构标识使用2号小标宋体字，红色标识；机密品级、保密限期、告急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机构、附注、抄送机构、印发机构、印发时间用3号仿宋体字；

签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一样平常每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公牍各要素及排版情势

公牍的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首

置于公牍首页红色反线以上的各要素统称公牍眉首。眉首包括：公牍份数序号、机密品级和保密限期、告急程度、发文机构标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公牍印制份数的次序号，即将同一文稿印刷多少份时每份公牍的次序编号。涉密公牍应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密限期：密级分为绝密、秘密和机密；保密限期是对公牍机密品级时效划定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）告急程度：是对公牍送达和办理的时限要求。根据告急程度，标注“特急”、“加急”；告急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公牍同时标识机密品级与告急程度，机密品级顶格标识在版心右上角第一行，告急程度顶格标识在版心右上角第二行。

（4）发文机构标识：发文机构标识表明公牍的作者，他是发文机构制作公牍时使用的、规定板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机构全称或规定化简称后加“文件”构成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机构标记可以并用联合发文机构名称，也可以单独用主理机构名称，“文件”二字置于发文机构名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机构根据发文次序编排的次序号。由发文机构代字、年份和序号构成。置于发文机构标识下

空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主理机构的发文字号。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

（6）签发人：签发人是在上报的公牍中答应签发的向导人姓名。只用于上行文。平行分列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主理单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主理单位签发人姓名之下按发文机构次序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的间隔为４mm 。

2．公牍主体部分

置于公牍首页红色反线（不含）以下至抄送机构（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机构、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）标题：即对公牍重要内容正确、扼要的归纳综合。由发文机构名称、事由和文种构成。除法例名称加书名号外，一样平常不用标点标记。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完备，分列对称，间距适当。

（2）主送机构：是指要求公牍予以办理或回复的重要受理机构，应当使用机构全称、规定化简称要么同种类机构统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机构名称后标全角冒号。

（3）正文：公牍正文表述公牍的详细内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机构下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一样平常每面排22行，每

行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（4）附件说明：公牍附件的次序号和名称。公牍如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点标记。

（5）发文机构署名：署发文机构全称要么规定化简称。

（6）成文时间：指公牍见效的时间。署会议通过要么发文机构负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机构负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。

（7）印章：公牍中有发文机构署名的，应当加盖发文机构印章，并与署名机构符合。有特定发文机构标记的普发性公牍和电报可以不加盖印章。联合上报的公牍，由主理机构加盖印章，联合下发的公牍，发文机构都应加盖印章。

单一机构制发的公牍在落款处不署发文机构名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，接纳下套方法，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，接纳中套方法，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主理机构印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能接纳同种加盖印章方法，以保证印章分列整洁。两印章间互不相交或相切，相距不超越３mm 。

当联合行文需加盖３个以上印章时，为防备出现空缺印章，应将各发文机构名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主理机构印章在前，每排最多排３个印章，两头不得超出书心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。

当公牍排版后所剩空缺处不能容下印章位置时，应接纳调整行距、字距的棤施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得接纳标识“此页无正文”的方法解决。

（8）附注：是需要说明的其他事项，如公牍的发放范畴、使用时留意的事项、联系人及联系方法等。公牍如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

（9）附件：公牍正文的说明、增补要么参考资料。附件应与公牍正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应同等。如附件与公牍正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公牍的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

3．公牍版记部分

置于抄送机构以下的各要素统称为版记。包括：抄送机构、印发机构和印发日期。

（1）抄送机构：指除主送机构外需要实行或知晓公牍的其他机构。公牍如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机构间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机构对齐；在最后一个抄送机构后标句号。

（2）印发机构和印发时间：印发机构是印制公牍主管部分，印发时间是公牍的付印时间。位于抄送机构之下（无抄送机构在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字。印发机构左空１字，印发时间右空１字。印发时间以公牍付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（3）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

4．页码

用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边沿之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边沿７mm。单页

码居右空１字，双页码居左空１字。

第二篇：红头文件基本格式 200字

交大社联字[2010]第05号

重庆交通大学学生团体管理措施

第一章总则

第一条为了进一步健全和美满我校学生团体管理机制，促进和保障学生团体积极健康的发展，繁荣校园文化生活，促进我校精力文明建设，造就全面发展的高素质人才，依照国度有关法律、法例和教诲部、重庆市的有关划定，特制订本措施。

第二条

主题词：重庆交通大学学生团体管理措施

重庆交通大学学生社团联合会 20xx年3月6日印发

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《党政机构公牍格式》国度尺度将版心内的公牍格式要素分别为版头、主体、版记三部分。此中，公牍首页红色分开线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密限期、告急程度、发文机构!标记、发文字号、签发人六个格式要素。版头部分的格式要素排布在公牍首页，堪称公牍的“门面”。版头部分的格式要素标注得正确、规定、雅观，可以或许表现公牍的严厉性和权威性；反之，假如标注得错误、无序、散乱，就会使读者对公牍的第一印象大打折扣，甚至导致处置上的偏差。本文联合公牍处置工作实践，对公牍版头部分的格式要素进行分析解读，供读者参考。

涉密公牍应当标注份号。

收文单位根据份号批抄分发公牍，可以正确定位公牍的受文对象，把握每一份公牍的流向。标注份号，对于公牍的分发、查询、借阅、统计、清退、烧毁等工作很有帮助，有利于增强公牍的管理和使用。份号一样平常用六位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

份号的常见错情有：

1. 涉密公牍未标注份号。2. 位置标注错误，如标注在版心右上角。3. 份号不足六位或超出六位，如“0003”。4. 随意手写份号。

涉密公牍应当根据涉密程度分别标注“绝密”“秘密”“机密”和保密限期，并根据相应涉密品级严格管理。

保密限期应当根据公牍的内容，根据维护国度安全和长处的需要，限定在须要的限期内。准确标注密级和保密限期，既是对公牍涉密内容的葆护，也是对打仗公牍职员的提示。密级和保密限期一样平常用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密限期中的数字用阿拉伯数字标注。

密级和保密限期的常见错情有：

1. 涉密公牍未标注密级，如某单位学习贯彻某个涉密公牍环境的陈诉未标注密级。2. 位置标注错误，如标注在版心右上角。3. 保密限期中的数字用汉字标注，如“机密★十年”。

告急程度是指公牍送达和办理的时限要求。

根据告急程度，告急公牍应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。公牍处置工作实践中，应根据公牍内容实事求是、正确公道地确定公牍是否标注告急程度，标注哪种告急程度。内容为常规的工作安排、总结或学习贯彻上级文件!、向导发言、会议精力等非告急事项的公牍，不应标注告急程度。告急程度一样平常用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密限期、告急程度，根据份号、密级和保密限期、告急程度的次序自上而下分行分列。

告急程度的常见错情有：

1. 不急的公牍却标注告急程度。2. 位置标注错误，有的甚至随意在版头地区加盖“特急”印章。3. 纸质公牍错用电报的告急程度，如标注“特提”等。4. 告急程度表述不规定，如标注“告急”“急”等。

发文机构标记重要有两种情势：

一是由发文机构全称要么规定化简称加“文件”二字构成；二是发文机构全称要么规定化简称。发文机构标记一样平常用红色小标宋体字居中排布，其字间距应适中，不宜太密。发文机构标记上边沿至版心上边沿为35mm。

联合行文时，发文机构标记可以并用联合发文机构名称，也可以单独用主理机构名称。如需同时标注联署发文机构名称，一样平常应当将主理机构名称分列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机构名称右侧，以联署发文机构名称为准上下居中排布。

发文机构标记

的常见错情有：

1. 发文机构标记与标题、发文机构署名、印章不同等。如发文机构标记用“××市财务局”，发文机构署名或印章却是“××市财务局党组”或“××市财务局办公室”。2. 位置不规定。如发文机构标记上空间隔过大，或间隔下方的发文字号过远。

发文字号由发文机构代字、年份、发文次序号构成。联合行文时，使用主理机构的发文字号。

公牍标注发文字号，可以表明公牍出自哪个单位、形成的年度及次序，既便于分类管理、查询检索，又便于公牍引用。机构代字要求正确、规定、简练、无歧义、易辨认，要制止与上级机构、同级机构的机构代字类似。一个表述正确的机构代字，应该与行文性子相匹配，有的单位不管上行文还是下行文，机构代字都用一个“发”字，这是不合适的，应该加以区分。发文字号编排在发文机构标记下空二行位置，居中排布。年份、发文次序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文次序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

发文字号的常见错情有：

1. 发文机构代字归纳综合禁绝确。有的机构代字太长，多的甚至超越十个字，如某市重大生态项目建设向导小组办公室的机构代字为“×重大生态项目小组办发”；有的机构代字党政不分，如以××市财务局名义下发的公牍却标注为“财党发”。2. 年份标注错误。如2016年拟制的公牍，其发文字号中的年份仍错标为“2015”，这种错误在每年1月初常常出现；有的标注不规定，如2016年标注为“〔16〕”；有的不使用六角括号，却使用方括号、圆括号。3. 位置标注错误。如上行文发文字号居中标注，发文字号与红色分开线相隔过大。