辽宁省行政机构公牍格式细则
(辽政办发〔2004〕52号)
各市人民当局，省当局各厅委、各直属机构：
?
根据《国务院关于公布〈国度行政机构公牍处置措施〉的通知!》（国发〔2000〕23号）的有关划定，联合我省实际，对《辽宁省行政机构公牍格式细则》进行了修订。现将修订后的《辽宁省行政机构公牍格式细则》印发给你们，请认真根据实行。?????
二○○四年六月十五日?
辽宁省行政机构公牍格式细则?
第一条
为保证全省行政机构公牍格式的严厉、规定，根据《
国务院关于公布〈国度行政机构公牍处置措施〉的通知
》（国发〔2000〕23号）有关划定，并参照《国度行政机构公牍格式》，制订本细则。?
第二条
公牍格式，即公牍的表面情势，是指公牍的各个构成部分在公牍中所占的位置及其相互关系，是公牍规定化的重要标记。?
第三条
公牍一样平常由机密品级和保密限期、告急程度、发文机构标识、发文字号、签发人、标题、主送机构、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机构、印发机构和印发日期等部分构成。公牍格式分公牍眉首、主体和版记3部分。
第四条
公牍首页红色反线以上的各要素统称公牍眉首。公牍眉首包括机密品级和保密限期、告急程度、发文机构标识、发文字号和签发人。?
（一）涉及国度机密的公牍应当标注机密品级和保密限期。涉密公牍分为“绝密”、“秘密”和“机密”3个品级，机密品级顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密限期，机密品级和保密限期之间用“★”隔开。“绝密”、“秘密”级公牍必须在公牍版心左上角第1行，用阿拉伯数字顶格标识份数序号。?
（二）需要告急办理的公牍、电报，应当标识告急程度。告急公牍分“特急”、“急件”2个品级；电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4个品级。公牍告急程度应当顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；电报按格式要求标识。如需同时标识机密品级与告急程度，机密品级顶格标识在版心右上角第1行，告急程度顶格标识在版心右上角第2行。?
（三）发文机构标识，由发文机构全称或规定化简称后加“文件”构成，也可以只标识发文机构全称或规定化简称。发文机构标识上边沿至版心上边沿为25mm，上报公牍的发文机构标识上边沿至版心上边沿为80mm。如需标识公牍份数序号、机密品级以及告急程度，可在发文机构标识上空2行向下依次标识。眉首横线长度与正文宽度相称。国度行政机构公牍眉首横线处不套五角星。发文机构标识建议使用小标宋体字，发文机构标识及眉首横线用红色标识。联合行文，主理机构标识应当分列在前，“文件”二字置于发文机构名称右侧，上下居中排布；如联合行文机构过多，必须保证公牍首页表现正文。?
（四）发文字号由发文机构代字、年份和序号构成。在发文机构标识下空2行，眉首横线上居中排布；发文机构代字应正确、简洁，尽量制止与其他机构代字殽杂，一样平常以2至4字为宜；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“〔〕”括入；序号前不用“0”占位，不加“第”字。联合行文，只标识主理机构发文字号。? （五）上报的公牍必须标识签发人姓名，联合上报的公牍，应分别注明联合机构签发人姓名。签发人的位置在发文字号偕行，公牍眉首横线上右侧。“签发人”后标全角冒号，签发人姓名居右空1字。?
第五条
置于公牍首页红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称公牍主体。公牍主体包括公牍标题、主送机构、正文、附件说明、成文日期、印章和附注。?
（一）公牍标题应当正确扼要地归纳综合公牍的重要内容，并标明公牍文种，一样平常应当标明发文机构。公牍标题中除法例、规章名称加书名号外，一样平常不用标点标记；转发公牍的标题不能省去原公牍的标题内容，只援引发文字号；标题应在版头红色反线下空2行，分1行或多行居中排布；标题回行时，要做到词意完备，分列对称，间距适当。?
（二）主送机构指公牍的重要受理机构，应当使用全称要么规定化简称、同种类机构的统称。主送机构在标题下空1行，居左顶格标识，回行时仍顶格，在最后一个主送机构名称后标全角冒号。“下令（令）”、“告示”、“通告”等周知性公牍，主送机构可改为发送机构，一样平常放在主题词之下，抄送的位置。“会议纪要”只标识发送机构。如主送机构名称过多而使公牍首页不能表现正文时，应将主送机构移至主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。?
（三）正文在主送机构名称后回行左空2字起，正文排印应当行款格式适当，开头、末端条理和段落的书面标记要光显；每自然段左空2字，回行顶格，回行时不得将年份、数字离开；布局条理序数分级应当为“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”，布局条理序数可越级使用，但不能逆用。规定性公牍的布局条理序数，视需要可分为章、条、款、项、目。?
（四）公牍如有附件，应当标明附件次序和名称。在正文下空1行、左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点标记。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐；正文中已注明附件（表）的，不再标明附件名称。附件应与公牍正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称应与公牍中附件说明标识同等。如附件与公牍正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公牍的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。?
（五）成文日期，以发文机构负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机构负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期应用汉字标来年、月、日，“零”写为“○”；成文日期的最后一个字比正文缩进4字。? （六）公牍除会议纪要外，应当加盖印章。对单一发文机构的公牍，不署发文机构名称，只标识成文日期，加盖印章应距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。联合上报的公牍，由主理机构加盖印章；联合下发的公牍，发文机构都应加盖印章。联合行文发文机构印章分列次序应当与公牍眉首发文机构排序同等；联合行文需加盖2个印章时，应将成文日期拉开，2个印章均应压成文日期，互不相交或相切，相距不超越3mm；联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机构名称（可用简称）分列在相应的位置上，并将印章加盖其上，每排最多3个印章，两头不得超出书心，印章之间不得相交或相切，最后一排如多一个印章或两个印章，均居中分列，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。联合行文印章用红色，应接纳同种加盖印章方法，以保证印章分列整洁、雅观。电报一样平常不在正文后加盖印章，应在成文日期之上落发文机构名称，并在首页电报头右侧得当位置空缺处（不得超出书心边距）加盖发电专用章。?当公牍排版后所剩空缺处不能置下印章位置时，应接纳调整行距的棤施加以解决，务必使印章与公牍主体同处一面，不得标识“此页无正文”。?
（七）附注即公牍需要说明的其他事项，包括公牍的阅读和发放范畴，请示性公牍的联系人及联系电话等。公牍如有附注，左空2字用圆括号括起标识在成文日期下1行。?
第六条
版记位于公牍末页底部，包括主题词、抄报机构、抄送机构、印发机构和印发日期。?
（一）公牍应当根据公牍制发机构公布的主题词词表标引主题词；最多不超越5个主题词。上报的公牍，应当根据上级机构公布的主题词表标注主题词。主题词位置在公牍末页下端、抄送栏横线之上，“主题词”居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空1字。?
（二）抄送机构应当使用全称要么规定化简称、统称，根据需要按党、政、军、群次序分类分列。抄送机构在主题词下1行用横线隔开，左右各空1字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机构间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机构对齐；在最后1个抄送机构后标句号；抄送机构下应贯以横线。如主送机构移至主题词之下，标识方法应同抄送机构。 ?
（三）公牍如有抄报机构，应在抄送机构之上排印，标识方法同抄送机构。?
（四）公牍应标注印发机构和印发日期。印发机构一样平常为发文机构的办公（秘书）部分，印发日期一样平常为公牍的送印日期，应用阿拉伯数字标注。印发机构和印发日期位于抄送机构之下（无抄送、抄报机构的在主题词之下）占1行位置。印发机构左空1字，印发日期右空1字。印发机构和印发日期上下应贯以文尾横线。翻印上级机构公牍，应当注明翻印机构和翻印日期。?
第七条
公牍规格及印制?
（一）公牍用纸一样平常接纳国际尺度A4型（210mm×297mm），左侧装订。“通告”、“告示”等张贴公牍用纸大小，根据实际需要确定。
?（二）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字，并按其習慣誊写、排版。?
（三）公牍印制中字号的选用一样平常按大标题、小标题、公牍主体等次序依次从大到小选用。公牍标题用2号小标宋体字或黑体字，小标题用3号宋体字或3号黑体字；公牍主体及未标明字体的用3号仿宋体或楷体字；机密品级、告急程度、“主题词”，用3号黑体字，主题词词目用3号小标宋体字。
（四）公牍每页排22行，每行排28个字。
第八条
本细则由辽宁省人民当局办公厅负责讲明。?
第九条
本细则自2004年7月1日起施行，1994年9月20日印发的《辽宁省行政机构公牍格式细则》同时废止。
电报抄送格式
【知乎吃格式，假如需要word原版的，在评述处要么私信留下邮箱，我看见后会邮箱发你】
【我是通过详细模仿一篇公牍的模式来论述知识点的，例子中涉及到的单位和内容纯属假造。由于知乎吃格式，我调的许多格式都给我吃了！想要原版可以关注我后私信我，我发word原版给你，禁制抄袭，谢谢。嘻歡的话请点赞要么关注我，后续还会出有关财政、考公的别的知识点。】
000001→【
份号
：（定格标识在左上角第一行）涉密公牍必须有份号，6位，黑体3号】
秘密★2年→【
密级
：机密（10年）、秘密（20年）、绝密（30年）+保密限期，黑体3号】
特级（加急）→【
告急程度
：公牍：特急、加急；电报：特提、特急、加急、平急，黑体3号】
xxxxxxxxx文件
→【
发文机构标识
：（上边沿到版心上边沿25mm处，上报公牍是到版心上边沿80mm处）小标宋体，红色，字号<22mm15mm】
xxxxx单位发﹝2018﹞1号 签发人：王天雅
→（
与上空两行！）
【
发文字号
：
（居左空1）
一份公牍只有一个，序号不编虚号，不加“第”；
签发人
：
（居右空1）
为机构单位负责人，上行文必须，都用仿宋3号】
关于举行妇女节活动的通知
→【
正文标题
：2号小标宋体，发文机构+事由+文体（文体不能省，一个标题只能有一个关于；一样平常不用标点，引用别的公牍才加《》）】
各有关部分向导：→【
（与标题空一行）
（
顶格
）
主送机构
：全称、规定化简称都可，多个主送机构可接纳
抄送
，正文：仿宋3号】
挥洒的哈肯定会速率快的哈欧时力的哈UI好的卡号岁安徽的好核算老僧人的户撒了大海里啊啊……→【
正文
：
段落：（首行缩进2个字符），
仿宋3号】
附件：1、很对的哈UI的
2、道具卡哈斯卡
→【
附件
：正文下一行，左空2，仿宋3号】
农业机器科学研究所办公室
2018年3月8日
→【
发文机构、日期
：1.章：上不压文，下压日月；2.均右空四格；3.电报、纪要、特定发文机构标识的普法性公牍不需要盖印；4.月、日不编虚位；5.日期以会议制发日期或最后一个向导具名为准】
（附注：此件公开传送）→【
附注
：仿宋3号，左空2，月日下一行】
主题词：妇女节 活动→【
主题词
：居左顶格，附注之下，抄送机构之上；主题词用黑体3号，词目用小标宋体3号，词目之间空一格】
抄送机构： xxx人民当局
xxxx局
xxxx局。→【
抄送机构
：主题词下一行，抄送机构左右各空一格，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机构打句号；仿宋4号】
xxxxxx办公室 2018年3月8日印发
→【
印发机构
左空一格，
日期
右空一格，后加印发，仿宋4号】
有关主送、抄送机构的规定
行文机构根据其从属关系、职权范畴及公牍的性子、内容，准确选择主送机构与抄送机构。
（一）关于主送
行文应当根据公牍的内容及发文、收文机构的从属关系及职权范畴确定主送机构，上行文应当对峙一个主送机构的作法，不能多头主送。多头主送每每造成受文机构之间相互推诿或产生抵牾、抵触，反而倒霉于尽快解决问题。确定上行文主送机构的规定是：
1．请示，一样平常只写一个主送机构，需要同时送其他机构的，应当用抄送情势。
2．受双重向导的机构向上级机构行文，应当根据公牍内容，即针对详细公事活动的职权归属写明主送机构和抄送机构。
3．除上级机构负责人直接交办的事项外，不得以机构名义向上级机构负责人报送“请示”、“意见”和“陈诉”。
（二）关于抄送
抄送机构是指除主送机构外需要实行或知晓公牍的其他机构。抄送范畴恰当，有助于公牍处置，不然将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1．应当抄送的环境
（1）除主送机构外，需要实行或知晓公牍的其他机构，应列为抄送机构；
（2）向下级机构要么本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机构；
（3）上级机构向受双重向导的下级机构行文，须要时应当抄送其另一个上级机构；
（4）下级机构因特别环境必须越级请示时，应抄送被越过的上级机构；
（5）上级机构越级向下级机构行文时，可以抄送受文机构的直接上级机构。
2．不应当抄送的环境
（1）请示不得抄送其下级机构；
（2）担当抄送公牍的机构不必再向其他机构转抄、转送；
（3）凡与公牍办理无关的单位同等不予抄送。
需要批复的上报文，必须有主送机构，且只能由主送机构，由主送机构批复后下发批复文件。如工程决算的请示。（一样平常我们没有抄报，由诸报部分牵头去落实，你抄报表现是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难！！） 好比年度总结之类的上报文不需要批复，可以有主送机构，同时可以抄送给你的有关系的上级机构部分。 假如是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部分，让他们知道你的工作进度。
…… ……
余下全文
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