Домашняя бухгалтерия в telegram. Теги.
Приветствую тебя, уважаемый читатель, в заключительной, девятой части из цикла статей про то, как можно легко и просто, а главное удобно вести домашнюю бухгалтерию прямо в вашем месенджере telegram.
@ReceiptAnalyserBot или RABot – telegram бот для ведения расходов и доходов с гибкой настройкой категорий, с автоматическим распределением и предсказанием категорий, тегами, статистикой и динамикой в виде графиков, выгрузкой данных в Excel (xlsx), поддержкой чеков с QR и голосового ввода.
В прошлой части «Домашняя бухгалтерия в telegram. Подкатегории.»[ссылка] мы рассказали про то, как создавать и редактировать подкатегории. В этой статье мы расскажем вам про теги, что это такое и чем они отличаются от категорий, а также как их создавать и эффективно использовать.
Приятного чтения и спасибо, что интересуетесь нашим ботом!
В первую очередь, давайте разберемся, что такое теги и для чего они нужны в боте?
Теги в нашем случае – это еще один инструмент для категоризации расходов и доходов.
Теги чем-то похожи на категории, но есть одно отличие:
Теги дополняют категории и помогают разобраться в структуре доходов и расходов
Из обращения пользователя:
“Для покупок с aliexpress я использую отдельную категорию «заказы с aliexpress», но, обычно, это товары из совершенно разных категорий. Из-за этого, бот иногда неправильно угадывает категории таких же товаров из обычных магазинов. Можно с этим что-то сделать?”
Решением для данной проблемы будет тег #aliexpress. С ним эти товары можно распределять на свои реальные категории, но объединить их общим тегом. В этом случае в статистике будет отдельный график, который покажет расходы по тегу #aliexpress.
“Как создать?”
Отправьте сообщение боту с “#” и названием тега без пробелов. Нажмите на кнопку +Тег для того чтобы его сохранить.
Теперь вам доступно меню тега #aliexpress. В это меню можно зайти, написав боту #aliexpress или через главное меню – Категории – Теги – #aliexpress
“А как их использовать?”
При добавлении расходов или доходов теги будут показаны в меню “предсказания”, “распределения категории всего чека” или в меню “распределения категории товара”.
После выбора тега, его можно увидеть в меню чека.
“А как их вообще использовать?”
Приведем пример.
Допустим, вы совершаете покупку и пишете боту:
-700 форель
200 путассу
И первая, и вторая позиция, очевидно, будет распределены в категорию «продукты». Но! Форель вы планируете съесть самостоятельно, а путассу купили для своего кота.
Здесь нам как раз и помогут теги.
Не создавая отдельной категории «кот», вы сможете узнать, сколько денег и из каких категорий вы тратите на своего питомца #кот.
Второй пример. Отпуск. Вы уезжаете в середине месяца отдохнуть. При этом продолжаете вести расходы. Но расходы в обычные дни и в отпуске могут отличаться. Чтобы точно знать, сколько и по каким категориям вы тратите в отпуске, поможет тег #отпуск. При этом статистика по категориям останется и не придется создавать отдельную временную или редко используемую категорию «отпуск», по которой статистика будет вычисляться всего лишь пару раз в год.
“Учет доходов не должен быть навязчивым”
Если категорий расходов у каждого могут быть десятки, то с источниками доходов обычно все иначе.
Бот позволяет создавать категории доходов, но, обычно, у нас их не так много (з/п, аванс, долг, и тп), и за основной, к счастью, мы часто не смотрим (мы и так знаем, сколько зарабатываем). Но, иногда, мы хотим знать, сколько приносят доходов наши хобби или сторонние заработки. Вы можете не использовать кошельки для категорий доходов, вместо этого вполне подойдут теги, например #авито
Дополнительно
Если вы не хотите видеть график доходов в статистике, вы можете удалить все категории доходов (меню «Кошельки») и использовать теги для ведения статистики отдельных доходов. У всех ранее определенных доходов удалится категория, они станут нераспределенными. При этом, в календаре над клавиатурой и в графике динамики они все так же будут отображаться и участвовать в расчетах.
На этом цикл статей о возможностях бота @ReceiptAnalyserBot завершается, благодарим тебя, уважаемый читатель, за чтение и до новых встреч в будущих статьях!
Ten articles before and after
How to Bulk Invite Members in your Telegram Group or Channel – Telegram Group
Python and Telegram bot, how to collaborate them to make processes simplified? – Telegram Group
Building a Covid-19 Fact-Check Tele Bot Using Machine Learning – Telegram Group
PyCryptoBot Telegram Bot. This really is a very exciting new… – Telegram Group
TRX1 Dev Blog #9 (September 2021) – Telegram Group
Build and Deploy a Telegram bot in 5 minutes – Telegram Group
Call Me with Home Assistant, Zoom and Telegram Bot – Telegram Group
¡La adaptación masiva de las finanzas descentralizadas ya ha ocurrido! – Telegram Group