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电子邮件如何(以及为什么)成为您最喜欢的消息传递系统

平价Neuf 电视团队
发表于 22 2021月

我知道你在说什么,“我为什么要那样做?” 电子邮件是一种非常古老的协议……是的,但看看我们现在拥有的所有其他消息传递应用程序也有多糟糕。 也许您会收到大量垃圾电子邮件,而且噪音太大,甚至无法处理。 是的,是的,我知道……但是想象一下,在十几个不同的应用程序中分成 6 到 12 倍。 堆积更多的消息独裁者并没有改善通信体验,而是在降低它。 有一些非常令人信服的理由可能会让您重新审视旧电子邮件。 它与世纪之交不同,如果换个角度看,它已经变得相当成熟、稳健和可持续。

你有力量

首先,你必须意识到“你的电子邮件”就是“你的电子邮件”,如果你讨厌它,它不一定是永远的。 您可以更改电子邮件的内容。 事实上,你几乎可以改变一切。 我知道这很难理解,因为在这个世界上,有这么多人被欺骗而放弃了他们的人际沟通,而转而使用来自 Apple、Facebook、Google 等的集中式锁定消息服务。 (甚至您的电话公司)都在争夺您的数据,并将决定在他们的平台上什么是可能的,什么是不可能的。 电子邮件不是像 Apple 的 iMessage、Facebook 的 WhatsApp、Telegram 或 Signal 那样的集中隔离歧视系统……它是完全开放的,其服务器可以与宇宙中的所有其他服务器联合。 这意味着如果您愿意,您可以完全控制它。

如果您愿意,您(不是马克扎克伯格)可以完全控制它。

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独立自主

对于 WhatsApp、Telegram、Signal、Slack 等其他消息服务,我觉得有些荒谬的事情之一。 是他们中的大多数需要另一个消息服务才能使用。 您需要一个电子邮件帐户才能使用安装 WhatsApp 所需的应用程序商店……然后您还需要一个带有短信服务的电话号码才能使用 WhatsApp……您需要在手机上设置另外两个消息传递系统为了使用与其他两个基本相同的另一个消息传递系统。 这听起来是不是很愚蠢? 这就像要求一个人拥有一辆汽车和一辆自行车才能乘坐公共汽车。

电子邮件不依赖于其他消息传递系统。 制作您自己的电子邮件服务的唯一真正依赖是您需要互联网连接和注册域。 诚然,如今某些电子邮件服务确实喜欢询问您的电话号码,但这在技术上并不是必需的,这只是因为这些服务想要侵犯您的隐私并更严格地控​​制跨其他系统跟踪您。 (尽管他们可能会将该要求伪装成“安全性”。)

一个广阔、多样和包容的生态系统

由于完全开放,有数以千计的产品可用于电子邮件。 您可以选择不同的托管服务提供商,制作您自己的服务器,在您的笔记本电脑、台式机、平板电脑、手机、智能手表、电视等上选择不同的电子邮件程序。 您可以随时切换服务器硬件/服务/软件。 如果您有自己的域名,您甚至无需更改地址就可以做到这一点!

即使您使用的是无法更改的电子邮件服务器(由工作或学校或其他任何选择),您仍然拥有种类繁多的电子邮件程序,它们可以极大地改变您的体验。 仅仅因为您拥有 Yahoo.com 电子邮件地址,并不意味着您必须在手机上使用 Yahoo Mail 应用程序或在计算机上使用 Yahoo 网站。 您几乎可以登录任何其他电子邮件程序。 有很大的灵活性。

将这个多样化的生态系统与 Slack、WhatsApp、Signal 或 Telegram 等另一种消息服务进行比较,您会发现电子邮件生态系统要优越得多。 如果你想改变 WhatsApp 的某些方面,运气不好,你就完蛋了。 整个印度国家现在都在学习这一点。 见:Facebook 上的强烈反对继续在 WhatsApp 隐私政策,现在在印度 | 口袋妖怪

有些人可能会说拥有所有这些不同的消息应用程序和服务可能也是技术多样性的一个重要因素,但是,有一个很大的不同……WhatsApp、Signal、Telegram、iMessage 等。 都是分离的君主制系统,彼此不交流。 电子邮件的多样化生态系统具有合作性和包容性,允许任何人进行创新并为系统做出贡献。 这就像成为开放的全球经济的一部分成为暴政的奴隶。

如何处理噪音

如果您是电子邮件收件箱中有数千封垃圾邮件的人之一,那么有很多方法可以处理。 最简单的方法是更改​​您的地址,然后告诉重要的人新的“好”地址是什么。 电子邮件不像一个电话号码,您只能将一个电话号码发给人们,而且更多的电话号码会花费更多的钱。 创建新帐户或别名以控制谁可以与您联系很容易。 另外,告诉你的朋友/家人你正在改变你的电子邮件地址比试图欺负他们安装像 WhatsApp、Signal、Telegram 等蹩脚的集中式消息传递应用程序要好得多。 当您更改电子邮件地址时,没有人必须完全改变他们的工作方式,而另一端的人可以坚持使用他们喜欢的电子邮件应用程序。

只将您的私人地址提供给您想与之交流的真实人。

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我的建议是为您的私人个人/家人/朋友/VIP 消息创建一个帐户。 仅将其提供给您想与之交流的真实人。 永远不要让该地址进入在线、应用程序或其他任何地方的商业数据库。 我大约在 20 年前这样做了,该帐户一直保持完全干净。 这都是真正的个人对话,而且很漂亮!

您可能也已经有了工作电子邮件地址。 仅将其用于与同事和客户的通信。 仅这两个技巧就可以很容易地过滤掉噪音。

您仍然需要一个地方来存放从在线购物、商业软件/服务订阅、新闻通讯订阅、网络/应用程序订阅、设备应用程序商店注册等中获得的所有垃圾邮件。 因此,要么将您的旧电子邮件帐户变成垃圾邮件帐户,要么相应地创建一个新帐户。 我也会为商业/公司垃圾邮件单独制作一个。 有些人为每个要求提供电子邮件地址的应用程序/服务/商店/订阅制作新的电子邮件别名。 如果您想对收到的邮件进行极其精细的控制,您可以使用电子邮件帐户别名或 AnonAddy 来处理此类事情。 Gmail 有一种超级简单的别名类型,您只需在地址中的 @ 符号之前添加 + 符号,然后描述您使用该地址的目的。 这是一个很好的解释。

现在有了多个帐户,您将要使用实际的电子邮件程序而不是 Web 浏览器界面。 Webmail 通常一次只允许您使用一个电子邮件帐户,这非常低效。

服务器端过滤器以自动处理

在上述情况下,也许您的某些朋友有时仍会向您的垃圾邮件地址发送消息。 他们懒得用您的新地址更新他们的联系人列表。 没问题,您仍然可以控制。 您可以在任何电子邮件帐户上设置规则和过滤器。 为 Bob 制作一个,将他的消息转发到您的新帐户。 这样,您仍然可以在干净的帐户中收到重要邮件,并且仍然可以忽略您的垃圾邮件帐户。

过滤器和邮件流规则也可以用于各种各样的其他事情! 根据您使用的电子邮件服务器,服务器端规则在管理您的通信方面非常有用; 对消息进行优先级排序、分类和路由到正确的位置。

一些服务器提供其他简单的过滤功能,例如,如果发件人在您的联系人列表中,则仅将传入的电子邮件发送到您的收件箱……或者仅显示您回复过的人的收件箱消息。 打开这样的功能可以大大减少消息传递的噪音。 许多服务器和服务也具有更强大的功能来组织您的对话。 有大量不同的选项可用于组织电子邮件中的消息传递、对话甚至任务。 如果您使用 Gmail,以下是一些使用标签的好提示:

具有自动颜色编码和分类的视觉优先级

说到服务器端规则,另一个重要的技巧是开始一些自动分类。 并非所有服务器都支持类别。 Microsoft Exchange 服务器(outlook.com、Office 365、Exchange Online)确实有一个非常强大的分类系统。 谷歌 Gmail 托管有一个类似的东西叫做“标签”,它也将邮件复制到文件夹中。

基于我的标准的颜色编码消息线程通过视觉优先级提高了认知难度。

对于我的工作电子邮件,我设置了根据发件人域名分配类别的规则。 与项目关联的每个公司域都有一个类别名称。 公司内部域消息获得另一个类别。

然后,在 Windows 上的 Outlook x86 中,我有自定义视图根据类别在列表中设置颜色代码电子邮件。 例如,优先项目可能会采用亮绿色醒目颜色,而不同的项目会采用不同的颜色,而租户内的电子邮件则会采用另一种颜色。 这种方法比在消息线程旁边随机放置巨大彩色圆圈的消息应用程序要好得多。 这些可能会非常分散注意力。 看到微软在 Outlook 邮件中添加了随机的彩虹圈,它们很糟糕| 口袋里。 您最好根据对您真正重要的内容亲自创建视觉层次结构。

这是一个包含更多 Outlook 效率提示的视频:

进口/出口/存档和保留法

能够管理您的对话通常还涉及能够在服务器和程序之间传输数据。 使用电子邮件,这是一项非常容易的工作。 对于其他消息传递应用程序,这通常是不可能的。 如果您有工作,与您的业务相关的电子通信通常有与之相关的保留法律。 请参阅:记录保留法。 在美国,所有企业都应该保留通信记录 7 年。 如果您使用 WhatsApp 进行业务通信,则可能不会发生这种情况。

使用电子邮件消息传递系统更容易遵循保留法律。

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使用电子邮件,大多数桌面程序都具有出色的导入/导出功能,可让您将大量电子邮件保存到离线存储中。 将它们从服务器上移除意味着更好的安全性,同时仍然遵守数据保留法。 此外,如果您想将所有对话移动到新服务器或不同的托管服务,从一个轻松导出并导入到另一个完全没有问题。 这对您的 IT 部门尤其重要。 如果您使用 WhatsApp 或 SMS 或 iMessage 进行业务通信,您的 IT 部门没有任何简单的方法来遵守这些服务的保留法律。 他们也不能强制执行安全策略。

如果个人电子邮件不小心进入我的工作帐户,我也可以轻松地将它们拖/放到正确的帐户/服务器中,并从正确的地址回复。 同样,这对于通常只允许您使用一个与您的手机号码绑定的帐户的专有消息传递应用程序来说是不可能的。 一个巨大的限制。

整合沟通压力更小

关于电子邮件的另一个很棒的事情是,您仍然可以在同一个应用程序中访问所有具有不同目的的不同类型的帐户! 这增加了认知难度,因为您不需要使用更多的脑力来学习多个消息传递应用程序。 您也不需要使用更多的脑力来尝试记住哪些对话发生在哪个消息传递程序中。 试图跟踪谁使用短信,谁使用 Facebook Messenger,谁使用 Slack,谁使用 Discord,谁使用 WhatsApp,谁使用 Skype,谁使用 Signal,谁使用 Telegram,谁使用…… 啊,你明白了。 对于应该更容易的事情来说,这太过分了。 不得不启动并在 12 个消息应用程序之间切换来管理您的所有对话,这感觉真的很愚蠢……这真的很愚蠢,因为这会不必要地占用您大脑和计算机上的大量资源。 您可以将这些能量用于更高效的事情。

管理大量基于文本的消息传递应用程序是一种巨大的时间浪费。

但是等等……也许您确实想将不同电子邮件帐户的用途分开到不同的电子邮件程序中。 也许您想要一个应用程序白天用于您的工作电子邮件,而另一个应用程序则用于晚上和周末的个人消息? 没问题! 你也可以用电子邮件做到这一点。 只需在最适合的电子邮件应用程序上使用您的工作电子邮件登录,然后在最适合的电子邮件应用程序上使用您的个人帐户登录。 这有点像让 WhatsApp 用于个人消息和 Slack 用于工作,除非您不必强迫另一端的人创建适合您工作流程的帐户。 您可以为您设计工作流程,而其他所有人都可以选择自己最高效的工作流程。 您甚至可以在不同系统上混合和匹配工作流程。 也许您会在 Windows PC 上使用 Outlook x86 使用您的所有帐户,在 Android 上使用 XNUMX 个帐户,在 Android 上使用 FairMail 使用一个帐户,在 Mac 上使用 EmClient 使用所有帐户,在 Linux 上使用 Gnome Evolution您的工作帐户,您的个人帐户的 Mutt 等。 这种自由和多样性是一个巨大的优势。

你不必欺负人去得到它

也许您担心您的朋友不使用电子邮件。 好吧,首先,您可以向他们发送指向本文的链接,向他们展示所有优势。 其次,电子邮件是 Internet 上使用最广泛的 Internet 消息传递协议。 为了使用互联网、计算机、智能手机、平板电脑或任何类型的社交网络或互联网服务,实际上需要有一个电子邮件帐户。 为了根本没有电子邮件帐户,您必须是一个无法访问互联网的庞大Luddite。 因此……您使用 WhatsApp 或 Signal 或 Telegram 或任何其他消息传递应用程序的朋友可以保证已经拥有电子邮件帐户。 如果没有商店帐户,您甚至无法从 Apple App Store 或 Google Play Store 安装这些应用程序,您猜对了……电子邮件帐户。 事实上,如果不使用新的电子邮件帐户或现有的电子邮件帐户进行设置,甚至让 iPhone 或 Android 手机启动都非常困难。 Windows PC 和 Mac 也是如此。 所有这些联网设备也都内置了电子邮件程序! 这意味着进入的门槛非常低。 甚至低于 SMS 消息(在没有繁琐的黑客和软件安装的情况下,它不适用于非电话设备)。 每个人实际上已经至少拥有一个电子邮件帐户。

这意味着没有理由强迫人们安装其他应用程序、创建新登录、与其他公司共享他们的数据只是为了与您交流……而这正是您必须做的才能让人们使用 WhatsApp 或 Signal 或 Telegram或 AIM 或 Yahoo Messenger 或 Skype 或……让我们不要再开始了。 无论如何,一直切换消息应用程序并试图让朋友做同样的事情是非常烦人的。 智能手机于 2002 年发明的全部原因是为了让我们无需坐在电脑前即可接收电子邮件。 即使 19 年前我以 20Kb/s 的速度使用 CDPD,这也是无线互联网的杀手锏。

您可以拥有多个级别的安全性

如果您担心电子邮件可能不安全,您可能会考虑 1990 年代的电子邮件是什么样的。 在那个年代,当然……很没有安全感。 但是电子邮件的发展就像万维网的发展一样。 我们有多种形式的安全传输层,例如 SSL、STARTTLS、TLS、TLSA / DANE。 然后我们有多种形式的消息加密,例如 PGP、Autocrypt、S/MIME、OME、IRM、Tutanota Secure Connect、Criptext、ProtonMail、PreVeil、Virtru、Witopeia、StartMail 等。 (但请注意,其中一些加密方法,尤其是专有方法,不适用于所有电子邮件程序。)然后我们有多个服务器授权安全协议,如 DNSSEC、SPF、DKIM 和 DMARC。 您还可以使用 I2P Bote 或任何各种 TOR 兼容提供商在其他匿名和安全网络(如 I2P 或 TOR)上运行电子邮件服务器。

这一切听起来都很复杂,但您的电子邮件提供商可能已经设置了最常见的安全措施,除了消息加密。 所以这就是为什么标题说“你可以有很大的安全性”。 这是可能的,但它需要一些专业知识,而且与 Briar 等开箱即用的非常安全、去中心化和无服务器的东西相比,这无疑是一个劣势。 尽管如此,由于电子邮件的开放性,有很多方法可以提高安全性。 理想情况下,我们作为一个社会可以继续通过更好的生态系统范围的内容加密用户体验来升级电子邮件,而不是将人际消息控制交给像 Facebook 这样的独裁者。

它永远不会消失(可靠性)

关于开源项目和电子邮件等开放协议的一件事是它们永远不会真正消失。 电子邮件作为互联网的个人标识符根深蒂固,您可以打赌它会存在很长时间。 当然,有些人已经开始在互联网上使用电话号码作为个人标识符,但这是一个坏主意,因为电话号码更容易猜测,因此更容易被垃圾邮件或滥用。 您也无法控制您的电话号码。 另请参阅:为什么我们仍在使用电话号码?

今天仍有许多非常古老的互联网协议仍在使用。 还记得高弗吗? 它仍在继续。 还记得 FTP 或 Usenet 或 IRC 吗? 一切都还在继续。 当然,HTTP 也很老,而且仍然有效,尽管我们现在主要将其升级为 HTTPS。

将其与最流行的早期即时消息应用程序(如 AIM、MSN Messenger 和 Yahoo Messenger)进行比较。 这些都不再起作用了。 同样的事情最终也会发生在其他专有消息应用程序(如 WhatsApp)上。 即使是开源 Signal 应用程序也不安全,因为它只能在单个中央服务器上运行(单点故障)。 另请参阅:当谈到 WhatsApp、Telegram、Signal 等时,不要再天真了。

您应该尝试哪些电子邮件应用程序?

如果你能想象你完美的消息应用程序,它可能存在于电子邮件中。

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这一切都取决于您想要什么功能以及哪种工作流程对您最有效。 您想要额外的安全/隐私吗? 你想要一个 WhatsApp 风格的聊天界面吗? 您想要一个完整的个人信息管理程序吗? 上述所有的? 有这么多选择可能会让人不知所措,可能需要一段时间才能找出最适合您的方式,但这里有一些建议,而且,电子邮件的美妙之处在于您可以随时更改任何您想要的内容。 如果您只通过充满广告和跟踪脚本的网络浏览器访问您的电子邮件,您可能会错过更好的体验。

适用于 Windows 的 Microsoft Outlook

这是我在 Windows 上最喜欢的个人信息管理程序。 我也可以将我的所有帐户与旧电子邮件的离线存档放在一个地方。 一切都可以在一个地方搜索,我最喜欢的事情之一是能够为电子邮件列表制作带有颜色编码的自定义视图。 Mac、Android 和 iOS 版本不如它们缺少自定义视图功能以及许多其他功能。 Outlook 非常昂贵,因为它包含在 250 美元的 Microsoft Office 永久许可证或 12 美元/月的订阅许可证中。 iOS 和 Android 版本是免费的,但同样没有那么好……iOS 版本的 Outlook 仍然是 iOS 上可用的最佳版本之一。

客户端

如果您不想为 Outlook 付费,EmClient 的专业版只需 49 美元,而免费版一次可用于 2 个电子邮件帐户。 它类似于 Outlook,但对 Google 托管的电子邮件帐户有更好的支持。 在 Mac OS 上,这也是一个不错的选择。

Mozilla的雷鸟

这是免费的开源软件,可用于 Windows、Mac 和 Linux。 投资开源软件是个好主意,因为它们更有可能尊重您的隐私、数据和功能需求。 Thunderbird 起初可能看起来并不多,但它的插件生态系统为您定制体验提供了巨大的灵活性。

侏儒进化

这是我在 Linux 上最喜欢的电子邮件程序。 它类似于 Outlook,并且很好地支持 Microsoft Exchange 服务器及其所有其他个人信息管理功能。

这是 Android 上最好的 Outlook 替代方案。 它的功能远比微软的 Outlook for Android 丰富得多,终身许可证仅需 15 美元。 我为九创建了文本到语音通知,这样我就可以听到我从哪个帐户接收电子邮件,这样我就不必看手机就知道发生了什么。 如果我听到“个人信息”,我就知道是朋友。 如果我听到“传入视频通话”,我就知道有人在使用我的自定义“视频通话 Adam”应用与我联系。 它是高度可定制的,非常适合高级用户。

这是如何升级和简化电子邮件的主要示例。 Spike 将电子邮件转变为聊天式对话界面,并添加了现代聊天功能,例如阅读回执、打字指示器、视频聊天、更好的群聊、语音消息、动画 GIF、端到端加密等。 使用它确实让像 WhatsApp 这样的其他聊天应用程序感觉完全没有必要。 它还有一个很棒的垃圾邮件过滤方法。 它可在 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web 上使用,并且对个人帐户免费。

三角洲聊天

这是另一个免费的开源客户端,但它仍在开发中,可能还不完美。 Delta-Chat 采用 Signal 的用户界面并将其放入电子邮件中,以获得另一种类似聊天的体验。 它以比 Spike 更开源的方式实现这一点,但还包括新的 Autocrypt 端到端加密标准,并支持使用您自己的自托管 Jitsi Meet 视频会议服务器。 请参阅:Delta Chat 优于 WhatsApp、Signal 和 Telegram 的 10 种方式 (pocketnow.com)

当然,还有数百种其他选择,不仅适用于电子邮件程序,还适用于服务,多样性(无隔离)是一个巨大的优势。 我听说人们喜欢的其他一些网站是 Hey.com、SuperHuman.com、Mailfence 和 Mailspring。 您可以在 iPhone 上试用默认的电子邮件应用程序,爱上它,并终生受益。 或者,您可能会认为 iPhone 的邮件应用程序有点糟糕,因为它不为 Gmail 帐户提供推送服务,因此您可以尝试另一种效果更好的应用程序。 你不能用像 WhatsApp 或 Signal 这样的东西来做到这一点,他们规定只有一个应用程序可以与他们的服务一起使用,如果你不喜欢它,那就去死吧。

您可能已经注意到,在我的推荐列表中没有多少 webmail 选项,这是因为大多数 webmail 界面并不是那么好。 它们通常也没有良好的多帐户界面,因为每个网络邮件 UI 通常只与一项特定服务相关联。 另外,如果他们确实能够添加其他帐户,那么从安全意义上讲,这是一个坏主意,因为您不希望一个网络邮件帐户被黑客入侵并放弃您的所有数据。 最好有一个客户端程序来合并离线和单独的帐户,其中所有数据可以在关闭时锁定在互联网之外。

总结

电子邮件,以及就此而言的互联网,就像一个全球道路网络,允许人们和企业在世界各地自由地相互联系。 您可以选择购买数千种不同类型的汽车中的任何一种。 或者你可以租一辆车,或者付钱给别人来运送你,或者建造你自己的汽车。 没有独裁者告诉你,你只能使用独裁者提供的一种特定类型的汽车才能使用道路。 如果您是一个城镇、一个州、一个国家或一个企业,您可以随心所欲地升级您的道路,而且它们仍然适用于市场上的任何汽车。 如果道路出现问题,我们不会摧毁所有道路并开始建造完全不同的东西……我们只是稍微修复这条道路并使其与所有其他道路兼容。 这就是我们的互联网消息系统应该如何。

取而代之的是,如今迫使您的朋友/同事将消息传递应用程序切换到 Signal 和/或 Telegram 是一种流行趋势……市场上有两种新的消息传递独裁统治。 二十年前,我们有其他消息独裁者相互竞争,但这些已经不复存在了。 你真的认为今天的互联网信息专政会继续存在吗? 请参阅:当谈到 WhatsApp、Telegram、Signal 等时,不要再天真了。

A 为人民,由人民消息系统本来会更聪明。

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让我们假设一个大国,比如印度,决定依赖由一些科技公司控制的一系列道路,这些公司由一位甚至不住在那里的老板经营。 然后老板决定改变有关道路使用的政策,以改进商业计划并为该公司赚更多钱,同样,该公司甚至不在该国家/地区。 这听起来是不是这个国家决定将他们所有的通讯都交到这个独裁者手中是个坏主意? 这就是我们现在使用 WhatsApp 的地方。 显然,更明智的方法是在该国境内修建自己的道路,该道路可由该国公民控制和维护,同时仍与世界其他地区兼容。 这就是电子邮件的创建方式。


亚当·Z·莱恩

自从亚当第一次在苹果电脑上使用考拉垫以来,他就对将技术与艺术相结合产生了兴趣。 他目前在纽约州威彻斯特的一家小型设计公司从事平面设计师、摄影师、系统管理员和 Web 开发人员的日常工作。 他对技术的热爱延伸到软件开发公司,这些公司经常将他的想法用于可用性和功能增强。 自 100 年第一台 Uniden UniPro PC1998 以来,移动计算已成为 Adam 的必需品。自 2002 年智能手机首次上市以来,他一直在为 Pocketnow.com 审查和撰写有关智能手机的文章。阅读更多关于 Adam Lein 的信息!

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