本文将记录我前往美国德州农工大学的为期两年的联合培养准备工作。之所以写这篇文章,主要是留学准备工作十分繁杂,而且海大有的通知材料会在线删除,不利于未来的学弟学妹们参考。希望以后来TAMU拿学位或者联合培养的学弟学妹们能够通过这篇博客轻松完成所有准备工作,把更多的精力放在学术研究上。
这篇文章是基于联合培养准备的,同样适用于出国拿学位的同学,基本流程区别不大,个别步骤可能会多填写一些材料。即使是准备联合培养的同学,也请你认真的阅读国内学校、外方学校、CSC、北京/广州留学服务机构、中/美大使馆的每一份文件要求,特别是各个工作流程的时间节点。本文存在的最大价值不是让你完全沿着我的路一步一步往前走,而是提醒你,时光匆匆,而你要做的还有很多!
如果这篇博文对你有帮助,请在下方评论,提出你的建设性建议,同样欢迎将本文分享给自己有出国留学意愿的师弟师妹。
这篇文章是【手把手教你】系列的第一篇,另外两篇姊妹篇欢迎阅读。
手把手教你系列之二:出国留学行李准备
这篇文章是【手把手教你】系列的第二篇,另外两篇姊妹篇欢迎阅读。 首先一句话总结,义乌小商品类别在国内买划算,其他的…
手把手教你系列之三:我的TAMU留学生活
在美国留学的第一、二个月往往属于适应阶段,有很多必须或非必需的事情要办理。为了即将到来的老友和学弟学妹,特此写一篇…
Revise: 2019年5月31日 修正了部分错误,增添部分新建议;
第零步:满足CSC出国的基本条件
参考CSC官网的要求,比如外语水平证明,从2019年起原则上不接受国外学校出具的语言证明,而必须参加WSK/TOEFL/IELTS 等各类外语考试,这里我考的雅思6.5分,没有小分要求。如果没有考语言考试,后期在申请DS-2019表格时TAMU的ISFS会单独安排语言面试,因此建议还是考一个语言考试,以防后患。
第一步:选择国外导师与学校
最好根据自己的研究方向寻找这个研究方向上最顶尖的导师,有的人会认为一个知名的学校的优先级要高于导师,不同的专业见仁见智。如果有国内导师的推荐,再加上自己各方面的能力和学术水平,一个优秀的国外导师与学校就变得容易些。也许最初你会多个备选项,你需要权衡利弊以及看看国外导师是否接收你。
最后在国内导师吴德星教授的推荐下,我最终得到来自美国德州农工大学的张平教授的接受。2018年6月21日是我与张教授的第一次面谈,发生在海大鱼山校区,虽然面谈前已经做了很多准备,但实际见面后发现张教授比想象的更加博学,研究范围之广不可思议。在这次面谈中张教授为我推荐了一个研究方向,即SRG区域的模态水涡旋的生成机制,这是一个他的合作研究者做了一部分的内容,他给了我一些文献,随后我便开始准备这方面的资料。
第二步:上报国内学校所需材料
国家基金委关于创新性人才国际合作培养项目有专栏,更新很不及时,所以很多材料可以先根据上一年的要求来准备。
海大的第一个通知文件关于开展国家留学基金委创新型人才国际合作培养项目2018年第二批申报工作的通知.pdf,该通知附件有01-2018 年创新型人才国际合作培养项目实施办法.pdf、02-海大研字9号-中国海洋大学与美国Texas A&M University“深海海洋科学国际领先人才合作培养项目”实施细则.pdf、04-中国海洋大学教职工国内外研修申请表.doc,通知上2018年9月25日要求上报的材料都是海大研究生院要求存档的文件,而非交给CSC的材料,因此这些材料并非最终材料。
要求上报材料包括:
- 中国海洋大学研究生赴国外学习审批表
- 简历(推荐这个网站在线生成)
- 成绩单
- 学习计划(推荐这一步把本人、国内导师、国外导师电子签名都签好,因为后面还会用到。如果像我国内导师有2位,一位是研究生管理系统上的挂名导师,一位是实际管理的导师,那么最好两个导师的签名都签上Domestic Supervisor和Domestic Co-Supervisor)
- 校内导师推荐信
第三步:TAMU现场面试
2018年10月9日研究生院发出关于举行美国Texas A&M University 2019年招生项目宣讲会的通知.pdf,说2018年10月16日TAMU组织老师现场宣讲会(面试),5minPPT+成绩单原件,实际上面试的老师很nice并不会限制你的PPT时间,坐着站着讲都可以,10-15min都可以,他们会随后问一些他们感兴趣的问题。
要求准备材料包括:
- 5min PPT
- 英文成绩单(过后会退还)
第四步:上传CSC所需材料
按照2018 年创新型人才国际合作培养项目实施办法.pdf的要求,2018年11月20日需要向国家公派留学管理信息平台填写很多资料,并上传相关材料,因此有关材料特别是需要签字盖章的材料必须在2018年11月20日之前完成。由于我参加的是2018年的项目,参加2019年项目的同学可以参考2019 年创新型人才国际合作培养项目实施办法.pdf,其中额外增加了英语水平的要求:申请时外语水平原则上不接受“通过国外拟留学单位组织的面试、考试等方式达到其语言要求” 。在线填报系统所需的内容我也截了图:CSC填写报名系统截图.pdf。接下来就是漫长的等待,CSC官方文件写的2018年12月将出审核结果,可是直到2019年1月12日才放出结果,效率之低令人发指。
特别注意的是,这一步的涉及导师的位置都必须填写研究生管理系统上的导师,即你教育部学籍上的导师名称,如有第二导师可以附在后面。
要求在线提交的材料清单:
- 单位推荐意见表(自动生成)(单位意见一栏需编辑好电子版发给研究生培养办)
- 邀请信/入学通知书复印件
- 国外导师/合作者简历
- 外语水平证明复印件
- 有效身份证复印件(很多人在26岁左右刚好身份证到期,注意这里的身份证只有还没到期就能用,后期如果新办了身份证也没关系)
- 最高学历/学位证书复印件
- 英文学习计划
- 成绩单复印件(自本科起)
- 国内导师推荐信(如有2位导师,最好交2封)
- 校内专家评审意见表(由学院研究生秘书组织4位教授为你填写)
第五步:收到CSC审核通过结果
2019年1月12日我登录报名系统终于看到了通过的贺信
此时你的系统将会显示:
恭喜您被录取为国家公派出国留学人员。请您 下载祝贺信 ,并在派出前办理如下事项(单击链接进入相应界面):
- 查看《出国留学人员须知》
- 选择留学服务机构15分钟后,您可登录该留学服务机构的系统办理出国手续 (留学服务机构有三家:北京、上海、广州,一般北京就行)
- 提交补充材料(办理同意派出函)
- 提交《资助出国留学协议书》
- 办理签证,领取机票
- 点击了解到达国外后的相关事项
接下来又是漫长的等待,CSC会将6本《资助出国留学协议书》
和1份中文2份英文的《留学资格证书》
(见下图)邮寄给海大研究生培养办,到时培养办会将材料发给你。
P.S.由于CSC邮寄的是EMS快递,而海大的EMS会统一存放在北区康惠达二楼收发室,因此培养办的老师往往不能第一时间收到这份材料。我的材料是2019年1月11日从北京CSC通过EMS发出的,2019年1月13日被海大收发室签收,但直到2019年1月18日在我的多次催促下通知我去培养办领取,事关重要文件必须本人领取,不可代领。因此对于着急办签证的同学,一定要多次联系培养办或者自己去收发室查找。
接下来的第六步、第七步、第八步可以并行完成
第六步:《资助出国留学协议书》公证
乙方(学生本人)需要带2位丙方有稳定收入来源的60岁以下担保人及其证明材料,以及6份《资助出国留学协议书》共同前往全国任意公证处做公证。具体的要求可以参照CSC的网站说明。
公证后,需在派出前三周将公证后的《资助出国留学协议书》邮寄或面交1份至国家留学基金委。根据学姐经验,可以在我们去北京办面签的时候顺便面交给CSC。
特别注意的是,除了最后一页的三个人的大段声明文字的抄写和三个人的签名以外,其他的所有内容最好在去公证处之前自己在家填写好,我2019年1月23日去公证处现场办理的时候,实际用时大约2个小时-2个半小时。不能有任何涂改,否则这一份作废。东西如果带全了,基本半小时以内就会做完,把材料留下,然后需要等几个工作日再去取。
不是每一个公证处都能做这项公证的,比如青岛市只有一家青岛市市中公证处可以做,地址在市南区新浦路6号。
去公证处需携带的材料有:
- 600块钱 (Qiang Jie) ,不同城市可能略有不同
- 中英文留学资格证书+6份留学资格协议书
- 两位丙方及丙方的稳定收入来源证明(如果是企业的需要企业纳税证明)
- 身份证,户口本,及二者复印件
第七步:联系国外导师和ISFS并寄回DS2019表格
ISFS(IMMIGRATION SERVICES FOR FACULTY & SCHOLARS)是TAMU负责外国国籍J1人员的部门,负责你的DS-2019表格。
收到CSC的留学资格证书后第一时间联系你的导师,他会将邮件转发给ISFS的工作人员联系你。届时你将收到J-1 Checklist TAMU.pdf这份清单,照着清单上“Exchange Visitor Documents”表单下的内容回复ISFS工作人员即可。
- 2019年1月19日,发邮件给导师告知CSC通过的消息,导师转发邮件给ISFS的Odstrcil Debbie开启DS2019申请工作。
- 2019年2月8日,ISFS的Virginie Blum发邮件确认我的实际项目时间段;
- 2019年2月9日,收到邮件说DS-2019包裹已发出,给了FedEx快递查询编号;
- 2019年2月11日,收到快递。实际用时23天才收到DS-2019表格。
特别说明的是,中间有一份材料上写的“访问时段”只有一年,即使你的联合培养总时长2年,这是他们的规定,第二年你需要找ISFS延长。
到现在我也不太清楚电子签名证书和签名图片是不是具有一样的效力,所以合二为一填在里面了。
申请工作开启当天Debbie回复了我所需提交的材料,比如她会单独问你要permanent residence address
,比如你需要签这样一份协议Visiting Scholar Agreement.pdf,提交完毕就是漫长的等待了,从最后收到的邮件来看,我的材料被很多部门审核签字转发。
给Debbie具体准备材料包括:材料的下载链接都在上面checklist文件中
- Non-Immigrant Questionnaire
- Curriculum Vitae/Resume
- Statement explaining the scope of activities you intend to engage in with the host faculty at Texas A&M(指你的研究计划)
- Passport
- Proof of Insurance (translated to English)(学姐推荐购买ISO家的J1 Exchange Plan,实测这家确实是比较便宜的一家,最长期限只能购买一年的保修,需在回复ISFS的邮件中提到第二年时再购买第二年)
- Certification of Insurance
- Proof of English language proficiency
- Proof of financial support(CSC实际每月发$1600,因为TAMU要去每月$1800的生活费,按惯例需去银行开¥5万本人的存款证明,期限到你入境美国后即可)
- Request for DS-2019 for Dependents(如果你有家属同去才填)
- Transfer-In Form(如果你已经有J1签证才填)
在回给ISFS的邮件中特别说明了以下内容:
I have prepared all documents that I can submit. As I have no dependents and I am not being in J-1 status , the last 2 documents in the checklist are not in the attached.
In addition, to satisfy the living expenses requirements in College Station which is $1800 per month, I prepared a personal certificate of deposit which is $7377(CNY 50000) in total for 2-year living expenses, as a supplement of stipend from China Scholarship Council (CSC) which offers $1300-1700 per month.
Another thing that I’d like to explain is the Certification of Insurance. I have bought the required insurance from ISO Insurance Company only for 1-year period from 2019/3/31 to 2020/3/31 because this is the longest plan that I can choose. I can ensure that I will extend the same insurance plan for another 12 months in March of 2020.
保险具体要求
这步中包括购买保险的事宜,TAMU关于J1学生的保险要求如下:
- Medical benefits of at least $100,000 per person, per accident/illness
- Repatriation of remains: $25,000
- Medical evacuation of the exchange visitor to his or her home country: $50,000
- A deductible not to exceed $500 per accident/illness
- Co-insurance not to exceed 25% of the covered benefits per accident/illness
这家ISO保险刚好满足上面的条件:
- Lifetime maximum:No maximum
- Annual maximum:No annual maximum
- Per injury/sickness maximum:$125,000
- Deductible per event:$400 per event
- Emergency room co-pay:$250
- Co-pay hospital:$250
- Co-insurance in-network:75% of PPO allowance
- Co-insurance out-of-network:75% of Reasonable and Customary charges
- Medical evacuation:$50,000
- Repatriation of remains:$25,000
- Pre-existing conditions:6 months waiting period
第八步:办理留学专用银行卡
2019年1月16日,我收到邮件要求我登录国家公派出国留学管理信息平台(https://s.csc.edu.cn),补充材料办理银行卡。根据你填写的收件地址,CSC将会把你的新银行卡寄给你。2019年1月18日我在该网站提交了各种个人信息,但直到3月都一直处于制卡中,于是拨打了平台上的电话010-66093307咨询,它又给了我2个中国银行海淀分行的电话010-02607378和010-82607391,前者可以打通。
这一步实际用时2个多月,经过打电话询问,是它的系统有问题,我提交的信息没有到达银行,因此银行迟迟没有制卡,在成功联系到银行以后实测3天就收到了下发的卡。因此在收到邮件可以提交办卡信息以后,建议每周都看一下系统里是否处于“制卡中”状态,如果超过2周一直处于这个状态,请速速联系中国银行海淀分行的第一个电话,手动申请。
在专用银行卡下发的1-2周内,你将收到第一笔前三个月的预付生活费4800刀。听说新来的2019年学生开始生活费涨到1900刀每月。
特别提醒
中国银行的CSC卡在chase银行无法进行免中间行手续费转账,中行工作人员说因为这张卡的信息在美国的银行柜台无法读取到信息,因此不能在柜台转账,而工商银行的可以,因此推荐同学们选择工商银行,每日限转1000刀。
p.s.办了工商银行的同学来TAMU请办chase银行的储蓄卡,办了中国银行的同学来TAMU请办BOA银行的储蓄卡。这边的卡都要求卡上有存款否则每月有5刀左右的手续费。
pps.强烈建议你在国内办一张建行的VISA信用卡,因为2019年有笔笔8%的返现,每月最高线上线下各反100刀。
第九步的前提是第七步拿到DS2019表格纸质材料
第九步:申请美国签证J1
对于我们这种联合培养学生拿的是J1访问学者签证。这一步的参考材料链接如下,实际情况不需要这么多,但有备无患。
J1必备申请材料:
- 非移民签证电子申请表(DS-160表格)。
- 前往美国旅行的有效护照,有效期需超出在美预定停留期至少六个月(享受豁免的特殊协议国除外)。
- 一张在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸(5.1厘米x5.1厘米)照片。(面签现场并不需要带照片,也没人收)
- 缴纳160美元的非移民签证申请费,该费用在教育部留学服务中心领取机票和报到证时可以报销。
- 美国项目主办方TAMU提供的DS-2019表。
- 支付Form I-901 SEVIS费用。
J1辅助申请材料:
J-1在面签过程中,可以提供辅助申请材料来向签证官证明在母国家庭,经济和社会等方面有牢固的约束力,来提高签证成功几率:
- 资金证明:必须能够支付在美第一年的费用开销,通常30万人民币左右
- 在职证明:用公司名称的抬头信纸打印
- 身份证明:户口本,身份证原件
- 关系证明:比如结婚相册,婚礼请柬,子女相册或子女出生证明
- 机动车行驶证:申请人名下的机动车行驶证原件
- 房产证:申请人名下的房产证原件
- 成绩单:能够证明学术准备情况的学术性文件: 带有评分/评级的学校成绩单(最好使用原件)、公共考试证书(A-levels等)、标准化考试分数(SAT、TOEFL等)以及毕业文凭。
- 研修计划:赴美研究/学习计划及相关的详细信息,其中包括美国学校的导师和/或系主任的姓名及电子邮箱地址。
- 个人简历:一份详细介绍以往学术和专业经验的简历,其中包括投过稿的出版物完整清单。
- 美国教育机构所授课程的官方成绩单。
- 导师简历:导师的个人简介、简历或打印网页(针对所在美国教育机构已为其指定导师的研究生)。
J1申请流程:
- 在美国国务院领事事务局网站在线填写DS-160表格,不论以前是否办过美国签证,都需重新填写,最好自己填写,面签时会问到
- 注册登录申请美国签证网站缴纳签证申请费用
$160
,可在中信银行柜台也可通过中信银行借记卡,也可银联支付但有手续费,支付后最好打印缴费凭证,以备面签使用 - 继续在第二步的申请美国签证网站中预约面谈。要预约面谈,需提供以下三条信息:护照号码,签证申请缴费收据上的编号,DS-160确认页上的十位条形码编号
- 到这个网站缴纳Form I-901 SEVIS费
$180
- 按照约定的时间到大使馆进行面谈。需随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件而不是DS-160表格且一定不能带DS-160表格到现场、2张最近六个月内的近照5.1*5.1cm(实际没用到)、所有新旧护照以及以及SEVIS费用收据。除了这些材料,上文的辅助申请材料也得带。
实际面签过程
2019年2月21日,见到面签官后,面签官仅对我说了5句话:
- DS-2019, Please.
- Do you have a copy of your CV?
- What do you research?What is eddy?
- How long will you stay in US?
- Have a good day.
简单而快捷,在见面试官前排队等待等了至少1个小时,又困又热。。。
根据学姐的经验,实际面签过程非常简洁,仅需提供一些必要信息即可,也确实如此。北京美国大使馆附近的快捷酒店很贵,旅游旺季更会高到离谱,推荐在确定预约面签时间后立即去爱彼迎网站看看,自费情况下便宜很多。面签时不能带的东西有很多,像手机。可以选择10-20元在附近的小卖部寄存,或者带点现金从住处打个车起步价就到了美国大使馆,面完再打车回去,很方便,很推荐。
2019年2月23日,美国大使馆邮件通知我护照已寄出,2019年2月25日中午收到护照包裹,邮费34元。
第九步完成以后,第十步到第十五步可以同步进行
第十步:预订TAMU附近住宿
TAMU附近的住宿需要自己来找,学姐推荐我这个小区loftsatwolfpen,具体方法是联系你的学长学姐把你拉到几个新生群&换房子群里,会有很多老生在里面提供合租信息,在联系了很多家以后,我选择了Oasis Apartment小区的一家,和一位物理学PhD合租。通常来说,7月份中旬是新一个租期的起点,因此如果你想和中国学生一起合租最好在7月前就与在微信群里发租房信息的人取得联系,有可能需要提前办理转租手续。价格上,TAMU附近校车沿线的房子在400-600刀之间,大部分的水电网需要额外交费,总住宿成本在500-650刀左右。房子总体较小,和国内博士宿舍差不多。因此在选房屋时可以登录小区官网查询户型和图纸。一般小区仅提供基本家具,如床板、冰箱、烤箱、炉灶、洗衣机、烘干机,有的高级小区会提供电视、桌椅,沙发等。据学长说,每年9月入学时,当地教会将免费提供一些二手家具,到时可以去拿回家用。床垫通常需要自己去买。
第十一步:国际旅行卫生保健中心体检
2019年2月26日上午9点空腹前往体检,有尿检、血常规、无粪检,2019年2月27日及以后的工作日下午2-4点可取证书。
这一步只有在拿到签证以后才免费,否则要500+块人民币自费。早晨8-11点空腹前往体检。(该证书在整个留学过程中实际用不到,相当于进行一次简单的体检)
所需材料:
- 护照原件
- J1签证原件
- I-20表格或DS-2019表格
- 录取通知书或邀请函
- 2张白底2寸照片(实际用到)
- CSC中文留学资格证书原件及复印件(实际用到)
山东国际旅行卫生保健中心
地址:山东省青岛市福州南路85号 咨询电话:0532-80887797(体检)80887707(预防接种)电话基本打不通
第十二步:订购机票
这一步参考北京留学服务机构网站
虽然在网站提交机票的表格上不允许在国内转机的机票,但经电话咨询,工作人员说可以办理由国内转机的联程机票。
最终我选择了2019年3月30日的CA1570青岛(青岛机场) – 北京(首都机场) + CA995北京(首都机场) – 休斯敦(乔治布什国际机场)
北京留学服务中心的老师效率还是很高的,一个工作日全部办好。
第十三步:办理领取手续、报销签证费
这一步参考北京留学服务机构网站
以2019年1月1日为基准,在此日期后登录公派留学派出服务系统申请办理派出手续并受理的留学人员,办理领取手续说明如下:
1.领取方式:留学人员自行选择现场办理或邮寄办理(推荐)
2.领取时间:
(1)现场办理:留学人员已经在我处以邮件形式确认出票并收到电子客票行程单后的第三个工作日,即可办理领取报到证、报销签证费手续。
(2)邮寄办理:留学人员已经在我处以邮件形式确认出票并收到电子客票行程单后,即可邮寄相关材料至我处办理领取报到证、报销签证费手续。
3.所需材料:
(1)《办理领取手续预审核清单》 (点击下载),请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。
(2)《国家留学基金资助出国留学资格证书》,如有延期、改派文件,一并携带。
(3)签证费报销凭据。《关于签证费报销的相关规定及要求》点击查看。
(4)国内银行(借记卡)账户信息,包括:银行卡开户行(具体到支行)和银行卡号。(签证费报销统一采用汇款方式,即汇款至留学人员国内借记卡账户,请勿使用留学基金委发放的奖学金专用银行卡。)
我选择的邮寄办理,邮寄过去所需材料后,2天时间就收到邮寄回的报到证。
报销签证费的钱2019年3月26日在我填写的银行卡上收到。
第十四步:办理海大离校手续
其中退宿步骤可以提前很久很久比如第一步就完成,不必等到最后一步,但退宿以后就不能住宿舍了,所以自己判断。早退宿还能多退还一些住宿费,退宿过程很繁琐,宿舍-宿管中心-学院团委/党委副书记-财务处,需要跑来跑去真的很折腾,推荐在宿管中心一次性问清楚流程,这些办公室随时可能没人,总时长可能需要几个小时。
国家公派长期(学生)公告提示
请国家留学基金委公派出国(境)的学生申请。
注意事项:
1.申请人提交申请后,请密切关注审批动态,国际合作与交流处(港澳台办)审批通过后,申请人将收到“申请审批通过,回国(境)后提交回国(境)总结”的待办任务,此时审批流程结束。
2.申请人出发前请确保以下手续办理完成:
(1)在财务处有欠费的,请到财务处办理缴费手续;
(2)名下有借书或图书欠款的,请到图书馆办理还书还款手续;
(3)在校内住宿的,请到社区服务中心办理退宿手续(可暂住到出发日)。
若未办理完成以上手续,责任由申请人自负。
3.申请人回国(境)后,请尽快在系统内提交回国(境)总结,审核通过后方可办理注册等手续,回国(境)总结必须于回国(境)后1个月内提交。
4.各部门联系方式:
学生工作处:66782809;
教务处:66782429;
研究生院:66782547;
国际合作与交流处(港澳台办):66782806;
财务处:66786639、66782336;
图书馆:66786506;
社区服务中心:北海苑66782508;南海苑66724116;东海苑15275257830、15275283683、15505426606;鱼山82032508;
5.请查看网页了解更多相关信息:http://www2.ouc.edu.cn/international/article/268.html
- 登录“中国海洋大学信息门户”-网上办事大厅-国际处-国家公派长期(学生)-填写并上传相关材料
- 填写学院的中国海洋大学出国(境)党员保留组织关系(停止党籍)审批表.doc,并准备相关证明材料复印件
- 填写学院的海洋与大气学院研究生出国(境)审批表.doc,并各种签字
- 网上办公部分经过“学生填写出国申请”-“外事秘书审核”-“学院审核”-“研究生院审核”-“国际处工作人员审核”-“社区服务中心退宿办理”(宿舍这步需要手动打电话联系老师审核)
第十五步:办理电话卡
中国电信在美国有电话卡业务ctexcel,相比较其他运营商它的性价比最高。价格表如图:
它可以实现在中国国内收卡(南京发的顺丰),在美国一下飞机就能使用。另外一个很划算的功能是给中国等20个国家打电话免费,短信也免费。它走的是海底光缆专线,实际测试了一下通话质量很好。缺点是信号覆盖不如其他几个运营商,它使用的是T-mobile的网络,在美国一些比较偏远的地区可能信号不好,但学长和我实测TAMU地区的信号很好。美国的携号转网业务非常自由,因此如果未来觉得不好用也可以转其他运营商。
使用优惠码OKXI
可以给你和我各10刀的奖励话费,另外北美省钱快报还会时常提供8折折扣码,二者可以叠加。
第十六步:报到
分3小步,TAMU报到、CSC网上报到、休斯顿总领事馆教育组报到。
1.TAMU报到
临出发前一周左右,你将会收到ISFS的邮件,要求你在http://isfs.tamu.edu/j-1-check-in上预约一个报到时间,通常是每周一三五的上午10点或者下午2点,到时去报到即可,除了填写一些个人信息还需要听半个小时的入学须知报告,工作人员会说话很慢,保证你能听懂。所需材料涉及打印复印的可以到现场,那里的工作人员很热情。
准备材料:
- 护照
- DS-2019
- I-94
报到地址在:Immigration Services for Faculty and Scholars(ISFS),YMCA building, suite 101A.
位置在校园正中心,坐大部分校车在trigon站下了校车,走几步就到了。
2.CSC网上报到
在国家公派留学申请系统http://apply.csc.edu.cn中填写一些个人信息,并上传以下材料:
- 国家公派留学人员报到信息表
- I-94(出入境登记卡)
- 国家留学基金委留学资格证书
- 护照照片页及签证页
- 国家公派留学人员报到证明
- 本次来美留学签证表(I-20表或DS-2019表)
3.休斯顿总领事馆教育组邮寄报到
按照“驻休斯敦总领事馆关于调整国家公派留学人员管理服务的通知”的要求,抵美十天内邮寄报到材料至驻休斯敦总领事教育处。报到材料包括:
- 《国家公派留学人员报到证》原件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文);
2.《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(含调整留学计划的相关批复通知原件,由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文); - 出入境登记卡(I-94表)复印件(或登录https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home 网站,获取I-94入境记录页及其合法入境方面的信息,将之打印代替I-94表);
- 护照首页(个人信息页)、本次来美签证页复印件;
- 留学签证表复印件(I-20表或DS-2019表)。
邮寄地址:驻休斯敦总领事馆教育组,Education Office,811 Holman St.Houston, TX 77002
电话: 001-713-522-0231
建议留学人员采用可查询的邮寄方式邮寄报到材料,并提前留存所有材料书面或电子版副本。
驻休斯敦总领事馆教育处收到报到材料后,将对信息平台网上报到进行审核,审核成功后信息平台的提示为“已通过审核,报到完成”。
P.S.
上述文件中大量需要电子签名的地方,推荐使用Adobe Acrobat Pro DC这个软件来完成,比较简单方便,网上有破解版。
PP.S.特别鸣谢
上述学姐是指2017年前往TAMU联合培养的刘思颖学姐,还有在TAMU读博的高天翔学长,在这里要特别特别感谢他们以及新室友和房东在我出国准备阶段给予的无微不至的帮助。
其实还要特别感谢我的导师和海大培养办的梅老师,前前后后无私的帮我联系和通知,付出了很多精力。
常用网站:
国家公派留学申请系统:http://apply.csc.edu.cn 用于申请(仅IE兼容模式可登陆)
国家公派留学管理信息平台: https://s.csc.edu.cn 用于办理专用银行卡
公派留学派出服务系统:http://paichu.cscse.edu.cn/OSVisa/ 用于预定机票,办理领取手续
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